Projektin ostaminen vs. dedikoidun resurssin ostaminen ohjelmistokehitysprojektiin
Ohjelmistokehitysprojekteissa on useita eri tapoja päästä haluttuun lopputulokseen. Kaksi keskeistä lähestymistapaa ovat projektin ostaminen kokonaisuudessaan ulkopuoliselta toimittajalta. Toinen tapa on yhden tai useamman resurssin (eli kehittäjän tai tiimin jäsenen) palkkaaminen. Kumpi ratkaisu sopii paremmin yrityksellesi ja projektillesi, riippuu monista tekijöistä, kuten budjetista, aikataulusta ja projektin laajuudesta. Katsotaanpa, mitä nämä vaihtoehdot tarkalleen tarkoittavat ja milloin niitä kannattaa hyödyntää.
Projektin ostaminen: Hyödyt ja haasteet
Mitä projektin ostaminen tarkoittaa?
Projektin ostaminen tarkoittaa, että koko ohjelmistokehitysprojekti ulkoistetaan ulkopuoliselle toimittajalle. Tämä toimittaja vastaa projektin kaikista osa-alueista, aina suunnittelusta ja kehittämisestä lopputestaukseen asti. Käytännössä maksat toimittajalle siitä, että he hoitavat projektin alusta loppuun, ja sinun tarvitsee keskittyä vain projektin seuraamiseen ja tulosten hyväksymiseen.
Projektin ostamisen hyödyt:
Selkeä kokonaiskuva ja budjetti: Projektin ostaminen antaa sinulle selkeän kustannusarvion, ja tiedät alusta alkaen, mitä saat tietyllä budjetilla.
Vähemmän hallinnointia: Kun projekti on ulkoistettu, sinun ei tarvitse huolehtia yksittäisten työntekijöiden ohjauksesta tai resurssien käytön optimoinnista.
Vastuunsiirto: Ulkoistettu toimittaja vastaa siitä, että projekti valmistuu ajallaan ja asetettujen tavoitteiden mukaisesti.
Kokemus ja asiantuntemus: Usein toimittajilla on laaja kokemus ja erityisosaaminen, mikä voi parantaa lopputuloksen laatua.
Projektin ostamisen haasteet:
Hinta: Koska projekti myydään kiinteään hintaan, projektitoimittaja sisällyttää aina hintaan pelivaran - projektimallilla ostaminen on aina kalliimpaa.
Kommunikaatiohaasteet: Ulkopuolisten toimittajien kanssa saattaa ilmetä kommunikaatiokatkoksia, jotka voivat johtaa viivästyksiin tai väärinkäsityksiin. Tämä koskee myös projektin tilaajaa, jos organisaatio ei osaa kommunikoida riittävästi, voi projekti epäonnistua. Usein projektitoimittajan ohjelmistokehittäjät eivät ole suorassa yhteydessä työn tilaajaan vaan välissä on joku toimittajan yhteyshenkilö.
Joustavuuden puute: Kun ostat koko projektin, muutosten tekeminen kesken projektin on kallista tai vähintäänkin vaikeaa.
Resurssien käyttö: Projektin toimittaja määrittelee kuka tekee varsinaisen työn - ei tilaaja.
Dedikoidun resurssin ostaminen: Hyödyt ja haasteet
Mitä dedikoidun resurssin ostaminen tarkoittaa?
Dedikoidun eli määritellyn resurssin ostaminen tarkoittaa, että ostat yhden tai useamman ohjelmistokehittäjän työskentelemään projektissasi. Tämä henkilö (tai tiimi) on täysin omistautunut projektillesi, mutta resursointi ja projektin hallinta pysyvät omassa ohjauksessasi.
Määritellyn resurssin ostamisen hyödyt:
Joustavuus: Voit tehdä muutoksia projektin aikana nopeammin ja joustavammin kuin ulkoistetussa projektimallissa. Sinulla on täysi hallinta projektistasi.
Parempi kommunikaatio: Koska resurssi työskentelee samassa tiimissä, voit kommunikoida jatkuvasti ja tehdä nopeita päätöksiä.
Pitkäaikaiset suhteet: Palkkaamalla dedikoidun resurssin voit rakentaa pitkäaikaisen suhteen, mikä voi olla hyödyllistä tulevia projekteja varten, kehittäjille tulee ymmärrys yrityksesi liiketoiminnasta.
Määritellyn resurssin ostamisen haasteet:
Hinta: Edullisempi, maksat vain tehdyistä työtunneista.
Suurempi hallinnointivastuu: Sinun on ohjattava resursseja itse ja varmistettava, että projekti etenee suunnitellusti. Resurssia tulee ohjata kuin omaa työntekijää.
Epäsäännölliset kustannukset: Dedikoidun resurssin palkkaaminen voi johtaa epäsäännöllisiin kustannuksiin, jos projekti viivästyy tai vaatii lisää työvoimaa.
Riippuvuus yksittäisistä resursseista: Jos resursseja on vain yksi tai muutama, riski siitä, että he sairastuvat tai lopettavat työnsä, voi vaikuttaa merkittävästi projektin aikatauluun.
Milloin valita projektin ostaminen?
Projektin ostaminen voi olla paras ratkaisu, kun:
Sinulla ei ole omaa ohjelmistokehitystiimiä ja osaamista ohjelmistoprojektien vetämiseen.
Tarvitset selkeän budjetin ja aikataulun, ja haluat, että projekti toimitetaan valmiina pakettina.
Projektin sisältö on hyvin määritelty eikä vaadi suuria muutoksia projektin aikana.
Haluat siirtää vastuun ulkopuoliselle toimittajalle ja keskittyä oman liiketoimintasi ydinalueisiin.
Milloin valita dedikoitu resurssi?
Dedikoidun resurssin ostaminen voi olla paras ratkaisu, kun:
Sinulla on jo olemassa oleva kehitystiimi mutta tarvitset lisäresursseja.
Projektisi vaatii jatkuvia muutoksia ja sopeutumista, ja haluat täyden hallinnan kehitysprosessista.
Haluat kehittää pitkäaikaisen suhteen ohjelmistokehittäjään tai tiimiin, joka työskentelee projektisi parissa.
Kyse on enemmänkin jatkuvasta kehityksestä kuin projektista jossa on selkeä päättymishetki.
Sinulla on riittävä osaaminen ja resurssit hallita kehitysprojektia.
Kumpi vaihtoehto on parempi resurssien hallinnan näkökulmasta?
Resurssien ohjaus on ratkaisevan tärkeää ohjelmistokehitysprojektin onnistumiselle. Projektin ostaminen saattaa tuntua houkuttelevalta, jos et halua huolehtia yksittäisistä resursseista tai päivittäisestä kehityksen johtamisesta. Toisaalta, dedikoidun resurssin ostaminen antaa sinulle enemmän joustavuutta ja kontrollia resurssien käytöstä, mutta vaatii aktiivisempaa projektinhallintaa ja riskienhallintaa.
Yhteenveto
Projektin ostaminen ja dedikoidun resurssin ostaminen ovat kaksi eri lähestymistapaa ohjelmistokehitysprojektin toteuttamiseen. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat vahvuutensa ja haasteensa, ja oikean valinnan tekeminen riippuu projektin laajuudesta, yrityksesi resursseista ja siitä, kuinka paljon hallintaa haluat pitää itselläsi. Jos haluat siirtää suuren osan vastuusta ulkopuoliselle toimittajalle, projektin ostaminen on oikea valinta. Jos taas haluat enemmän joustavuutta ja hallintaa, dedikoidun resurssin hankkiminen voi olla paras vaihtoehto.
Lopuksi, jos harkitset ohjelmistokehitysprojektin toteuttamista ja haluat lisää tietoa tai apua resurssointiin liittyen, suosittelemme tutustumaan HD Softin tarjoamiin ohjelmistokehityspalveluihin. Sieltä löydät asiantuntevaa apua juuri tarpeisiisi sopivan ratkaisun valintaan.