AI Universal Search : interrogez Odoo avec vos propres mots
Posez votre question comme vous la poseriez à un collègue, par exemple « combien la boutique en ligne a-t-elle vendu en septembre ». Vous obtenez la réponse sous forme de tableau, de graphique ou de rapport. Une application Odoo IA gratuite pour Odoo 18, 19 et 20.
Qu’est-ce qu’AI Universal Search ?
AI Universal Search est une application d’IA gratuite pour Odoo. Chacun peut interroger les données de l’entreprise avec ses propres mots, sans créer de rapports ni recourir à des astuces Excel.
La question peut porter sur les ventes, les clients, les factures, le stock, les projets ou tout ce que vous avez dans Odoo. L’application cherche la réponse dans les données que la personne qui pose la question a le droit de voir dans Odoo, et l’affiche sous forme de court résumé avec un tableau ou un graphique.
L’IA ne fait que lire les données. Elle ne modifie, n’ajoute et ne supprime jamais rien. L’administrateur décide de la quantité de données qui peut être envoyée à l’IA.
Comment ça marche ?
- Posez votre question avec vos propres mots, dans n’importe quelle langue, par exemple « opportunités ouvertes par étape » ou « 10 meilleurs produits cette année ».
- L’application trouve la réponse dans vos données Odoo, avec vos droits d’accès. Vous ne voyez que ce que vous pourriez voir dans Odoo de toute façon.
- Vous obtenez un résumé et les chiffres sous forme de tableau, de graphique en barres, en courbes ou en secteurs, de tableau croisé dynamique ou d’indicateurs clés.
- Vérifiez et continuez : voyez comment le chiffre a été calculé, ouvrez les mêmes enregistrements dans Odoo, exportez vers Excel ou enregistrez la question pour plus tard.
Fonctionnalités
Toutes les applications Odoo
Posez des questions sur Ventes, CRM, Facturation, eCommerce, Inventaire, Point de Vente, Projet, Achats, Employés ou Fabrication. L’application regarde quelles données contient votre propre Odoo, elle fonctionne donc aussi avec les modules tiers et sur mesure.
Des réponses vérifiables
« How was this computed » explique en termes simples quelles données et quels filtres la réponse a utilisés. « Open in Odoo » affiche les mêmes enregistrements dans les vues habituelles d’Odoo.
Graphiques et tableaux croisés dynamiques
La même réponse sous forme de tableau, de graphique en barres, en courbes ou en secteurs, de tableau croisé dynamique ou d’indicateurs clés. Changez de vue en un clic.
Excel, CSV et PDF
Exportez le résultat vers Excel ou CSV. Le rapport PDF reprend la mise en page de votre entreprise et contient le graphique, le tableau et un résumé rédigé par l’IA.
Enregistrer et planifier
Une question enregistrée affiche toujours les chiffres à jour. Envoyez-la par e-mail chaque jour, chaque semaine ou chaque mois avec une pièce jointe PDF, Excel ou CSV.
Lecture seule
L’IA ne modifie jamais vos données Odoo. Elle n’ajoute, ne modifie et ne supprime rien.
Vos propres droits d’accès
Chacun ne voit que ce qu’il peut voir dans Odoo de toute façon. Un rapport planifié est lui aussi calculé pour chaque destinataire avec ses propres droits.
Sur mobile, en 58 langues
Fonctionne sur téléphone et sur ordinateur. L’interface est traduite en 58 langues.
Vous décidez de ce que l’IA voit
Bloqué
L’IA ne voit rien de ces données. Vous pouvez bloquer tout un type de données ou un seul détail, par exemple le numéro de téléphone d’un client.
Structure uniquement
L’IA apprend seulement quel type de données contient Odoo, par exemple qu’une commande a une date et un montant. Elle ne voit ni les chiffres ni les noms.
Totaux uniquement (par défaut)
L’IA voit les totaux et les noms de groupes, par exemple les ventes par client. Les enregistrements individuels ne lui sont pas envoyés.
Enregistrements aussi
L’IA voit aussi les enregistrements individuels que la personne qui pose la question a le droit de lire. Ne choisissez ce niveau que si vous en avez besoin.
Le niveau peut être réglé séparément pour chaque type de données. Les salaires, fiches de paie, congés, comptes bancaires et messages sont protégés par défaut. Les mots de passe, clés et autres secrets ne sont jamais envoyés à l’IA.
Captures d’écran
Questions fréquentes
Combien coûte AI Universal Search ?
L’application est gratuite et open source (LGPL-3). L’utilisation de l’IA est facturée par OpenRouter directement sur le compte de votre entreprise. Le coût dépend du modèle d’IA choisi et du nombre de questions posées.
L’IA peut-elle modifier ou supprimer des données Odoo ?
Non. AI Universal Search ne fait que lire les données. Il n’ajoute, ne modifie et ne supprime rien.
Un utilisateur peut-il voir des données auxquelles il n’a pas accès ?
Non. Chaque question est traitée avec les droits d’accès Odoo de la personne qui la pose, la réponse ne contient donc que des données qu’elle peut déjà voir dans Odoo.
Les données de l’entreprise sont-elles envoyées au service d’IA ?
C’est l’administrateur qui décide. Par défaut, seuls les totaux, les quantités et les noms de groupes sont envoyés, pas les enregistrements individuels. Les salaires, congés, comptes bancaires et messages sont protégés par défaut, et les mots de passe ne sont jamais envoyés.
AI Universal Search fonctionne-t-il sur Odoo Online ?
Non. Odoo Online n’autorise pas les applications tierces qui contiennent leur propre code, et celle-ci en contient. Elle fonctionne sur Odoo.sh et sur Odoo installé sur votre propre serveur : versions 18, 19 et 20.
Puis-je l’utiliser avec ChatGPT ?
L’application utilise OpenRouter, où l’administrateur choisit le modèle d’IA. Le choix comprend les modèles GPT d’OpenAI, la même technologie que celle de ChatGPT.
Sur quelles applications Odoo puis-je poser des questions ?
Sur toutes les applications installées, y compris les modules tiers et sur mesure. Nous l’avons testé le 19 octobre 2026 avec les données de démonstration d’Odoo dans Ventes, CRM, Facturation, eCommerce, Inventaire, Point de Vente, Projet, Achats, Employés et Fabrication, et vérifié les réponses dans la base de données.
Les favoris et rapports de l’ancienne version sont-ils conservés ?
Oui. Lors de la mise à jour de la version 0.3 vers la 1.0, les favoris et les rapports deviennent des requêtes enregistrées. Posez-les une nouvelle fois pour qu’ils fonctionnent dans la nouvelle version.
Détails techniques
Versions d’Odoo : 18.0, 19.0 et 20.0. Odoo.sh et auto-hébergé, pas Odoo Online.
Prérequis : modules de base d’Odoo (base, web, mail) et les paquets Python requests et xlsxwriter. Le serveur doit pouvoir se connecter à openrouter.ai.
Service d’IA : le compte OpenRouter de votre entreprise et sa clé API, le code qu’Odoo utilise pour accéder au compte. Choisissez un modèle qui prend en charge l’appel d’outils (tool calling).
Sécurité : les requêtes passent par la couche de données propre à Odoo (ORM), avec les droits d’accès et les règles d’enregistrement de la personne qui pose la question. Rien n’est écrit dans la base de données.
Version et licence : 1.0, LGPL-3. Questions et signalements de bugs : support@hdsoft.fi.