AI Universal Search: pregunta a Odoo con tus propias palabras
Escribe la pregunta como se la harías a un compañero, por ejemplo “cuánto vendió la tienda online en septiembre”. Recibes la respuesta como tabla, gráfico o informe. Una app de Odoo IA gratuita para Odoo 18, 19 y 20.
¿Qué es AI Universal Search?
AI Universal Search es una app de IA gratuita para Odoo. Cualquiera puede preguntar por los datos de la empresa con sus propias palabras, sin crear informes ni hacer trucos en Excel.
La pregunta puede ser sobre ventas, clientes, facturas, existencias, proyectos o cualquier otra cosa que tengas en Odoo. La app busca la respuesta en los datos que la persona que pregunta puede ver en Odoo y la muestra como un breve resumen con una tabla o un gráfico.
La IA solo lee datos. Nunca cambia, añade ni elimina nada. El administrador decide cuántos datos se pueden enviar a la IA.
¿Cómo funciona?
- Pregunta con tus propias palabras, en cualquier idioma, por ejemplo “oportunidades abiertas por etapa” o “los 10 productos más vendidos este año”.
- La app encuentra la respuesta en tus datos de Odoo con tus permisos de acceso. Solo ves lo que podrías ver en Odoo de todos modos.
- Recibes un resumen y las cifras como tabla, gráfico de barras, de líneas o circular, tabla dinámica o indicadores clave.
- Comprueba y continúa: mira cómo se calculó la cifra, abre los mismos registros en Odoo, exporta a Excel o guarda la pregunta para más tarde.
Funciones
Todas las apps de Odoo
Pregunta sobre Ventas, CRM, Facturación, Comercio electrónico, Inventario, Punto de venta, Proyecto, Compra, Empleados o Fabricación. La app mira qué datos tiene tu propio Odoo, así que también funciona con módulos de terceros y personalizados.
Respuestas que puedes comprobar
“How was this computed” explica con palabras sencillas qué datos y filtros usó la respuesta. “Open in Odoo” muestra los mismos registros en las vistas normales de Odoo.
Gráficos y tablas dinámicas
La misma respuesta como tabla, gráfico de barras, de líneas o circular, tabla dinámica o indicadores clave. Cambia la vista con un clic.
Excel, CSV y PDF
Exporta el resultado a Excel o CSV. El informe PDF usa el diseño de tu empresa e incluye el gráfico, la tabla y un resumen escrito por la IA.
Guardar y programar
Una pregunta guardada siempre muestra cifras actuales. Envíala por correo electrónico a diario, cada semana o cada mes con un archivo adjunto PDF, Excel o CSV.
Solo lectura
La IA nunca cambia tus datos de Odoo. No añade, edita ni elimina nada.
Tus propios permisos de acceso
Cada uno ve solo lo que puede ver en Odoo de todos modos. Un informe programado también se calcula para cada destinatario con sus propios permisos.
En el móvil, en 58 idiomas
Funciona en móviles y ordenadores. La interfaz está traducida a 58 idiomas.
Tú decides qué ve la IA
Bloqueado
La IA no ve nada de estos datos. Puedes bloquear todo un tipo de datos o un solo detalle, por ejemplo el número de teléfono de un cliente.
Solo estructura
La IA solo sabe qué tipo de datos tiene Odoo, por ejemplo que un pedido tiene una fecha y un importe. No ve las cifras ni los nombres.
Solo totales (predeterminado)
La IA ve totales y nombres de grupos, por ejemplo las ventas por cliente. No se le envían registros individuales.
También registros
La IA también ve los registros individuales que la persona que pregunta puede leer. Elige este nivel solo cuando lo necesites.
El nivel se puede fijar por separado para cada tipo de datos. Los salarios, nóminas, ausencias, cuentas bancarias y mensajes están protegidos de forma predeterminada. Las contraseñas, claves y otros secretos nunca se envían a la IA.
Capturas de pantalla
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta AI Universal Search?
La app es gratuita y de código abierto (LGPL-3). El uso de la IA lo factura OpenRouter directamente a la cuenta de tu empresa. El coste depende del modelo de IA que elijas y de cuántas preguntas hagas.
¿Puede la IA cambiar o eliminar datos de Odoo?
No. AI Universal Search solo lee datos. No añade, edita ni elimina nada.
¿Puede un usuario ver datos a los que no tiene acceso?
No. Cada pregunta se ejecuta con los permisos de acceso de Odoo de la persona que pregunta, así que la respuesta solo contiene datos que ya puede ver en Odoo.
¿Se envían los datos de la empresa al servicio de IA?
Lo decide el administrador. De forma predeterminada solo se envían totales, recuentos y nombres de grupos, no registros individuales. Los salarios, ausencias, cuentas bancarias y mensajes están protegidos de forma predeterminada, y las contraseñas nunca se envían.
¿Funciona AI Universal Search en Odoo Online?
No. Odoo Online no permite apps de terceros que contengan su propio código de programa, y esta app lo contiene. Funciona en Odoo.sh y en Odoo instalado en tu propio servidor: versiones 18, 19 y 20.
¿Puedo usar ChatGPT con ella?
La app usa OpenRouter, donde el administrador elige el modelo de IA. Entre las opciones están los modelos GPT de OpenAI, la misma tecnología que usa ChatGPT.
¿Sobre qué apps de Odoo puedo preguntar?
Sobre todas las apps instaladas, incluidos los módulos de terceros y personalizados. La probamos el 19/10/2026 con los datos de demostración de Odoo en Ventas, CRM, Facturación, Comercio electrónico, Inventario, Punto de venta, Proyecto, Compra, Empleados y Fabricación, y comprobamos las respuestas con la base de datos.
¿Se conservan los favoritos y los informes de la versión anterior?
Sí. Al actualizar de la versión 0.3 a la 1.0, los favoritos y los informes se convierten en consultas guardadas. Vuelve a hacerlas una vez para que funcionen en la nueva versión.
Detalles técnicos
Versiones de Odoo: 18.0, 19.0 y 20.0. Odoo.sh y alojamiento propio, no Odoo Online.
Requisitos: módulos base de Odoo (base, web, mail) y los paquetes de Python requests y xlsxwriter. El servidor necesita conexión con openrouter.ai.
Servicio de IA: la cuenta de OpenRouter de tu empresa y su clave API, el código que Odoo usa para acceder a la cuenta. Elige un modelo que admita llamadas a herramientas (tool calling).
Seguridad: las consultas pasan por la propia capa de datos de Odoo (ORM) con los permisos de acceso y las reglas de registro de la persona que pregunta. No se escribe nada en la base de datos.
Versión y licencia: 1.0, LGPL-3. Preguntas e informes de errores: support@hdsoft.fi.