AI Universal Search: Fragen Sie Odoo in Ihren eigenen Worten
Stellen Sie Ihre Frage so, wie Sie einen Kollegen fragen würden, zum Beispiel „Wie viel hat der Onlineshop im September verkauft“. Die Antwort erhalten Sie als Tabelle, Diagramm oder Bericht. Eine kostenlose Odoo KI-App für Odoo 18, 19 und 20.
Was ist AI Universal Search?
AI Universal Search ist eine kostenlose KI-App für Odoo. Jeder kann in eigenen Worten nach den Daten des Unternehmens fragen, ohne Berichte zu bauen oder Excel-Tricks anzuwenden.
Die Frage kann Verkäufe, Kunden, Rechnungen, Lagerbestand, Projekte oder alles andere betreffen, was Sie in Odoo haben. Die App sucht die Antwort in den Daten, die die fragende Person in Odoo sehen darf, und zeigt sie als kurze Zusammenfassung mit Tabelle oder Diagramm.
Die KI liest Daten nur. Sie ändert, ergänzt oder löscht nie etwas. Der Administrator entscheidet, wie viele Daten an die KI gesendet werden dürfen.
Wie funktioniert es?
- Fragen Sie in eigenen Worten, in jeder Sprache, zum Beispiel „offene Verkaufschancen nach Phase“ oder „Top 10 Produkte dieses Jahr“.
- Die App findet die Antwort in Ihren Odoo-Daten mit Ihren Zugriffsrechten. Sie sehen nur, was Sie in Odoo ohnehin sehen könnten.
- Sie erhalten eine Zusammenfassung und die Zahlen als Tabelle, Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm, Pivot-Tabelle oder Kennzahlen.
- Prüfen und weitermachen: Sehen Sie, wie die Zahl berechnet wurde, öffnen Sie dieselben Datensätze in Odoo, exportieren Sie nach Excel oder speichern Sie die Frage für später.
Funktionen
Alle Odoo-Apps
Fragen Sie nach Verkauf, CRM, Rechnungsstellung, E-Commerce, Lager, Kassensystem, Projekt, Einkauf, Mitarbeiter oder Fertigung. Die App schaut, welche Daten Ihr eigenes Odoo hat, und funktioniert daher auch mit Modulen von Drittanbietern und eigenen Modulen.
Antworten, die Sie prüfen können
„How was this computed“ erklärt in einfachen Worten, welche Daten und Filter die Antwort verwendet hat. „Open in Odoo“ zeigt dieselben Datensätze in den normalen Odoo-Ansichten.
Diagramme und Pivot-Tabellen
Dieselbe Antwort als Tabelle, Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm, Pivot-Tabelle oder Kennzahlen. Wechseln Sie die Ansicht mit einem Klick.
Excel, CSV und PDF
Exportieren Sie das Ergebnis nach Excel oder CSV. Der PDF-Bericht nutzt das Layout Ihres Unternehmens und enthält das Diagramm, die Tabelle und eine von der KI geschriebene Zusammenfassung.
Speichern und planen
Eine gespeicherte Frage zeigt immer aktuelle Zahlen. Versenden Sie sie täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail mit PDF-, Excel- oder CSV-Anhang.
Nur lesend
Die KI ändert Ihre Odoo-Daten nie. Sie ergänzt, bearbeitet oder löscht nichts.
Ihre eigenen Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er in Odoo ohnehin sehen kann. Auch ein geplanter Bericht wird für jeden Empfänger mit dessen eigenen Rechten berechnet.
Auf dem Handy, in 58 Sprachen
Funktioniert auf Handy und Computer. Die Oberfläche ist in 58 Sprachen übersetzt.
Sie entscheiden, was die KI sieht
Gesperrt
Die KI sieht nichts von diesen Daten. Sie können eine ganze Datenart oder ein einzelnes Detail sperren, zum Beispiel die Telefonnummer eines Kunden.
Nur Struktur
Die KI erfährt nur, welche Art von Daten Odoo hat, zum Beispiel dass ein Auftrag ein Datum und einen Betrag hat. Die Zahlen und Namen sieht sie nicht.
Nur Summen (Standard)
Die KI sieht Summen und Gruppennamen, zum Beispiel Verkäufe nach Kunde. Einzelne Datensätze werden ihr nicht gesendet.
Auch Datensätze
Die KI sieht auch einzelne Datensätze, die die fragende Person lesen darf. Wählen Sie diese Stufe nur, wenn Sie sie brauchen.
Die Stufe lässt sich für jede Datenart einzeln festlegen. Gehälter, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Bankkonten und Nachrichten sind standardmäßig geschützt. Passwörter, Schlüssel und andere Geheimnisse werden nie an die KI gesendet.
Screenshots
Häufig gestellte Fragen
Was kostet AI Universal Search?
Die App ist kostenlos und Open Source (LGPL-3). Die KI-Nutzung rechnet OpenRouter direkt über das eigene Konto Ihres Unternehmens ab. Die Kosten hängen vom gewählten KI-Modell und davon ab, wie viele Fragen Sie stellen.
Kann die KI Odoo-Daten ändern oder löschen?
Nein. AI Universal Search liest Daten nur. Es ergänzt, bearbeitet oder löscht nichts.
Kann ein Benutzer Daten sehen, auf die er keinen Zugriff hat?
Nein. Jede Frage läuft mit den Odoo-Zugriffsrechten der fragenden Person, daher enthält die Antwort nur Daten, die sie in Odoo ohnehin sehen kann.
Werden Unternehmensdaten an den KI-Dienst gesendet?
Das entscheidet der Administrator. Standardmäßig werden nur Summen, Anzahlen und Gruppennamen gesendet, keine einzelnen Datensätze. Gehälter, Abwesenheiten, Bankkonten und Nachrichten sind standardmäßig geschützt, und Passwörter werden nie gesendet.
Funktioniert AI Universal Search mit Odoo Online?
Nein. Odoo Online erlaubt keine Apps von Drittanbietern mit eigenem Programmcode, und diese App hat welchen. Sie funktioniert auf Odoo.sh und mit Odoo auf Ihrem eigenen Server: Versionen 18, 19 und 20.
Kann ich ChatGPT damit nutzen?
Die App verwendet OpenRouter, wo der Administrator das KI-Modell auswählt. Zur Auswahl gehören die GPT-Modelle von OpenAI, also dieselbe Technik, die ChatGPT nutzt.
Nach welchen Odoo-Apps kann ich fragen?
Nach allen installierten Apps, auch Modulen von Drittanbietern und eigenen Modulen. Wir haben es am 19.10.2026 mit den Demodaten von Odoo in Verkauf, CRM, Rechnungsstellung, E-Commerce, Lager, Kassensystem, Projekt, Einkauf, Mitarbeiter und Fertigung getestet und die Antworten mit der Datenbank abgeglichen.
Bleiben Favoriten und Berichte aus der alten Version erhalten?
Ja. Beim Update von Version 0.3 auf 1.0 werden Favoriten und Berichte zu gespeicherten Abfragen. Stellen Sie sie einmal neu, damit sie in der neuen Version laufen.
Technische Details
Odoo-Versionen: 18.0, 19.0 und 20.0. Odoo.sh und selbst gehostet, nicht Odoo Online.
Voraussetzungen: Odoo-Basismodule (base, web, mail) und die Python-Pakete requests und xlsxwriter. Der Server braucht eine Verbindung zu openrouter.ai.
KI-Dienst: das eigene OpenRouter-Konto Ihres Unternehmens und dessen API-Schlüssel, also der Code, mit dem Odoo auf das Konto zugreift. Wählen Sie ein Modell, das Tool Calling unterstützt.
Sicherheit: Abfragen laufen über die eigene Datenschicht von Odoo (ORM) mit den Zugriffsrechten und Datensatzregeln der fragenden Person. In die Datenbank wird nichts geschrieben.
Version und Lizenz: 1.0, LGPL-3. Fragen und Fehlermeldungen: support@hdsoft.fi.